Yaz Aylarında İş Yerindeki Motivasyonu Korumak

Yaz Aylarında İş Yerindeki Motivasyonu Korumak

 

Baharın gelişi ile birlikte, hepimizin aklında yaz tatili ve hafta sonu kaçamakları için planlar oluşmaya başlıyor hemen. Kış aylarının yoğun çalışma temposundan sonra, farkında olmadan odaklar iş dışındaki planlara kaymaya başlıyor ve sıcak havaların etkisi ile birlikte dikkat ve konsantrasyonda azalma baş gösteriyor, işlerde de hafif bir gevşeme sürecine giriliyor.

Ancak elbette yaz aylarında da üretkenliği korumak ve projelerin planlara uygun şekilde ilerlemesini sağlamak için çalışanların motivasyonunu yüksek tutmak, her ölçekte şirket için kritik bir öneme sahip.

Değerli hissetmek, takdir edilmek, farkedilmek, hatırlanmak gibi kavramlar, çalışanların kendilerini şirketin bir parçası olarak görmesine katkıda bulunuyor. Tüm bunlar elbette, verilen emeğin karşılığının maddi olarak da tatmin etmesi durumunda geçerli ve ancak hepsi bir arada sağlandığında çalışanlarda şirkete bağlılık duygusu oluşmaktadır.

Çalışan mutluluğu, tüm bunların bilincinde olan kurumlar için, temel hedeflerden biri haline gelmiştir.

Bu yazımızda, çalışan motivasyonunun yaz ayları boyunca yüksek tutulabilmesi için yapılabileceklerden bahsedeceğiz.

 

Zaman Çok Kıymetlidir

 

Mümkünse, kritik projelerinizin planlamalarını, projelerin daha yoğun çalışma dönemlerini kış aylarına denk getirecek şekilde yapmaya çalışın. Yaz döneminde sıcak havanın yarattığı dikkat ve konsantrasyon eksikliği, kaynakların tatil planlamaları ve çalışma motivasyonunda düşüş gibi çokça nedenden dolayı, çalışan verimliliğinde kayda değer bir düşüş yaşandığı bilinen bir durumdur.

Çoğu çalışan için, her şekilde hava karardıktan sonra iş yerinden çıkabildiği kış günlerinde, iş yerinde biraz daha fazla vakit geçirmek o kadar da problem olmayabilir. Ancak yaz döneminde örneğin 17:00’de iş yerinden çıkıldığında, kişi hala kendisine, hobilerine ve sevdiklerine ayırabileceği kıymetli bir zamana sahip olmuş oluyor.

İş dışında kalan saatlerde veya izinli olunan günlerde, olabildiğince hiçbir çalışanınızın rahatsız edilmemesine gayret gösterin.

İşlerinizin durumu buna uygunsa, yaz dönemine geçerken iş yeri çalışma saatlerini, daha erken başlayıp daha erken bitirmek üzere değiştirebilirsiniz. Böylece çalışanlarınıza yaz dönemi boyunca, kendilerini iş sonrasında iyi hissettirecek boş bir zaman dilimi yaratabilirsiniz.

 

Çalışma Ortamınızı Düzenleyin, Renklendirin

 

Evde veya ofis ortamında, yaz dönemine girerken güzel bir bahar temizliğinin çalışma masalarına da uygulanması, ortamımıza canlılık ve ferahlık katacak, orada bulunmayı daha keyifli hale getirecektir.

Temiz ve düzenli masalar, masaları renklendirecek küçük, güzel kokulu masa süsleri, taze çiçekler ve ofis dekorasyonunun yaza uygun hale getirilmesi, iş sağlığı açısından uygun bir havalandırmanın sağlanması gibi etkenler, enerjimizi düşündüğümüzden çok daha fazla etkiler.

Aynı şekilde dış mekan ofisleri, açık havada vakit geçirilebilecek dinlenme ve oyun ortamlarının oluşturulması da iş saatlerinin daha keyifli geçirilmesini sağlayacaktır. Dünyada çokça örneği bulunan bu çalışma alanlarının iş başarısına katkısına ve işletmenizin tercih edilme önceliğine de etkisi olacak oldukça önemli bir etkendir.

Akıllarımız yaz modunda dolaşırken, ofislerin de buna uydurulmasında hiçbir sakınca yoktur.

 

Ofis Günlerinize Hareket Katın

 

Yaz aylarında artan enerjimiz ile birlikte, sosyalleşme ihtiyacı da artıyor. O nedenle, ekip olarak kış rutinlerinizin dışına çıkmalısınız.

Örneğin haftada bir gün ekibinizle birlikte ofiste veya dışarıda bir yerde kahvaltı yapabilirsiniz, birlikte öğlen yemeğine çıkabilirsiniz.

İşiniz açısından mümkün ise, ara sıra ofis dışında çalışılmasını mümkün kılabilirsiniz. Sıcak havalarda kapalı mekanlar bunaltıcı gelebiliyor. Açık hava bir mekanda soğuk bir içeceği yudumlayıp, arada etrafta başka insanlar görerek çalışmak, çalışana kendisini daha zinde, özel ve özgür hissettirecektir.

Anlık toplantılar, sunumlar, ekip çalışmaları ve çalışma arasında düzenli olarak mola verilmesi gibi detaylar, ekibinizi canlı ve çalışmaya istekli tutacaktır.

Düzenli aralıklarla yapılacak bir Happy Hour ile kendi kurum geleneklerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

İş yerinde sosyalleşme, çalışanların iş yerine gelmekten daha fazla keyif almasına, iş yerine duyulan bağlılığın artmasına ve dolayısı ile çalışandan daha fazla verim alınabilmesine yardımcı olacaktır.

 

Çalışma Günleri Konusunda Daha Esnek Olun

 

Tamamen uzaktan veya hibrit çalışma modelini uygulayan bir iş yeri değilseniz, yaz aylarında sıklıkla uygulanmaya başlayan “Yaz Cumaları” uygulamasını hayata geçirerek, Cuma günleri evden çalışılmasını sağlayabilirsiniz.

Bu tarz uygulamalarda, özellikle çocuk sahibi çalışanların durumunun, evden çalışmaya uygun olup olmadığının da göz önünde bulundurularak, ofise gelme konusunu kendi tercihlerine bırakmanın da faydalı olabileceği göz önünde bulundurulmalıdır.

 

Yazı Fit Karşılayın

Kalın kazaklar, montlar, hırkalar… hepsine bir süreliğine veda ederken, daha az hareketli geçirilen kışın ardından alınan kilolar da birden bire kabusumuz oluverir ve yoğun iş yaşantımızın arasında, bir de bu düşünce aklımızı kurcalamaya başlar.

Çalışanlara, bu konuda kendilerini daha iyi hissettirecek küçük uygulamalarla yardımcı olabilirsiniz. Örneğin ikramlarınızı daha sağlıklı atıştırmalıklar ile değiştirebilir, bir köşeye bir Vitamin Bar kurdurabilirsiniz.  Şirketinizde yemekhane var ise, yaz moduna uygun, hafif bir beslenme düzenine destek verecek menüler çıkarabilirsiniz.

Düzenli uyku ve su tüketiminin genel beden sağlığımıza etkisi göz ardı edilemez. Dikkat eksikliği, baş ağrısı gibi olumsuzlukların meydana gelmemesi için, çalışanların uyku düzenlerine dikkat etmeleri gerektiği ve su tüketiminin arttırılması konusunda düzenli hatırlatmalarda bulunabilir, bunları teşvik edecek uygulamaları hayata geçirebilirsiniz.

 

Hediye çeklerinizi, bir restoranda iki kişilik yemek çeki yerine, ofise yakın bir Fitness salonunda geçirilebilecek bir deneme haftası kuponu ile değiştirebilirsiniz. Hafta sonu için ekipçe bir doğa yürüyüşü veya bisiklet turu planlaması da oldukça keyifli olabilir.

 

Bunlar ve benzeri uygulamalar, kişinin kendisi için ne yapabileceği ile ilgili daha az kafa yormasına ve yaza daha olumlu bir başlangıç yapmasına yardımcı olacaktır.

 

Serbest Kıyafet Uygulaması

 

Çoğu iş yeri artık standart olarak serbest kıyafet uygulasa da, özellikle finans sektöründe hala kıyafet zorunlulukları uygulanmaya devam ediyor. İşinizin gereklilikleri mümkün kılıyor ise, yaz döneminde serbest kıyafet uygulamasına geçilmesi daha özgür hissettirecek ve sıcak havalarda daha rahat çalışılmasına büyük fayda sağlayacaktır.

 

Açık Hedefler ve Ödüllendirme

 

Kişiye özel açık hedeflerin belirlenmesi ve tarihlerinin paylaşılması, çalışana işlerini ve çalışma temposunu buna göre ayarlama imkanı sağlayacaktır. Böylece örneğin özellikle tatile çıkmadan önce nelerin tamamlanmış olması gerektiğini biliyor olurlar ve izin günlerinin daha çok tadını çıkarabilirler.

Aynı zamanda çalışanlarınızın katılımının ve kişisel başarılarının şirket hedeflerine nasıl katkı sağladığının takip edilmesi için performans yönetimi araçlarından da yararlanabilir ve ödüllendirme sistemini de uygulayabilirsiniz.

 

Yaz Etkinlikleri Planlayın

 

Çalışanın kendisini değerli ve ait hissettiği bir işveren olmak, onu birey olarak önemsemekle başlar.

İhtiyaçlar, tercihler, etkileşimler göz önünde bulundurularak, şirket kültürlerinin de canlı tutulması ve tüm iç ve dış etkenlere göre, keskin çizgilerle olmamak kaydıyla, zaman içinde günün gerekliliklerine göre uyarlanması gerekir.

Yaz aylarını tüm ekibiniz ve aileleriyle birlikte daha keyifli geçirebilmeniz için bazı aktivite önerilerimizi yazımızda ara ara paylaşmış olsak da, aşağıda bir kez daha paylaşmak istiyoruz.

• Doğa Yürüşleri
• Bisiklet Turları
• Piknik
• Şarap Tadımı
• Mini Golf
• Binicilik, Kano
• Yoga
• Kültür Turları
• Toplu Doğum Günü Kutlamaları
• Açık Havada Özel Günler ve Proje Kutlamaları
• Dondurma veya Patlamış Mısır Standı vb.
• Sağlıklı Atıştırmalık Kutusu veya Vitamin Bar
• Happy Hour
• Kahvaltı Etkinliği

 

Elbette bunlar, yapılabilecek onlarca güzel etkinlik ve uygulama arasından, fikir vermesi açısından paylaştığımız sadece bazıları. Tüm ekibinizle birlikte keyifli, eğlenceli, verimli bir yaz dönemi geçirmeniz dileğiyle.