Ortak Geçmişi Olmayan Çözümler
Ortak Geçmişi Olmayan Çözümler
İnsan Kaynakları departmanları son yıllarda, daha önce olmadığı kadar çok sayıda yeni rol ile uğraşmak zorunda kalıyor. Şirketler, teknolojinin hızla değişmesi sonucu farklılaşan ihtiyaçlar için yeni pozisyonlar yaratıyor veya sektöre uyum sağlamak adına yeni rolleri yapılarına dahil etmek durumunda kalabiliyorlar.
Tüm şirketler bu sürekli ve hızlı değişimlere her zaman anında tepki veremeyebiliyorlar. Bu nedenle giderek daha fazla şirket, özellikle geçici projeler için dışarıdan destek alıyor.
2023 yılının üçüncü ve dördüncü çeyreğinde İK alanında kısa vadeli yönetim çözümlerine yönelik taleplerde ciddi bir artış yaşandı. Çevresel, sosyal ve yönetimsel alanda çeşitlilik, uyumluluk, süreçlerin dijitalleştirilmesi ve yapay zeka destekli süreç adımlarının entegrasyonu alanlarında hızla artan gereksinimlerin yanı sıra, bu gelişimin itici güçleri en başta klasik işe alım ve yetenek yönetimi oldu. İşe alma ve insan kaynakları yönetimi süreçleri önemli ölçüde değişiyor, bu da şirketlerin İnsan Kaynakları ekipleri için yorucu ve zorlayıcı hale gelmeye başlıyor.
Geçici Yönetim Olgusuna Yeni Bakış Açıları
Geçici Yönetim olgusu, oldukça geniş bir yelpazeye ulaştı. Yeniden Yapılanma, Finans ve Operasyon gibi klasik geçici yönetim konularına ek olarak, bazı spesifik İK konularında da yaygın hale geldi. ‘En iyiler’e yönelik artan rekabetin, şirketleri yeni zorluklarla karşı karşıya bırakması ve şirketlerin sektörde kendilerini daha iyi konumlandırmak için mümkün olan tüm yolları denemeleri nedeniyle, bu gelişme aslında hiç şaşırtıcı değil.
Dış kaynak olarak deneyimli yöneticileri kullanmanın avantajı, az eğitim süresi gerektirmeleri ve hızlı ve sürdürülebilir bir şekilde yardımcı olabilmeleridir. Şirketler özellikle İK alanında, bu dışarıdan gelen tarafsız bakış açısından çokça faydalanıyor. Markalaşma gibi spesifik konularda deneyimli bir geçici yöneticinin kararları ve eylem planı, yöneticiler ve hissedarlar tarafından daha hızlı kabul edilebiliyor.
Şirketinize İhtiyacı Olan Bilgi Birikimini Sağlayın
Özellikle sosyal platformlar üzerinden işe alım, şirketler için giderek daha önemli hale geliyor ve bu da yeni bilgi ve beceriler gerektiriyor. Şirketler çoğu zaman kendi bünyelerinde, gerekli olan teknik bilgiye henüz tam anlamıyla sahip olmayabiliyorlar. Bu nedenle İK yöneticileri, çok farklı ve hızla değişen konularla uğraşmak zorunda olan bir iş ortağı olarak, belirli pozisyonlar için dışarıdan destek almak durumunda kalabiliyorlar.
Geçici yöneticiler, genellikle daha önce birçok projede konu ile ilgili deneyim kazanmış ve o proje için o pozisyona doğrudan başarıya odaklı olarak gelmiş kişilerdir. Şirkette bir geçmişleri yoktur ve iş dünyasında bazı iş ortamlarında hala arka planda dönebilen siyasi gündemlerle ilgilenmezler. Kriz durumlarında dahi sakinlik, tecrübe ve bilgi birikimleriyle, ihtiyaç duyulan sonuçları elde eder ve zaman açısından kritik faktörleri asla göz ardı etmezler.
Her dış kaynak yönetici iyi bir geçici yönetici değildir ve her kişi her şirkete uymayabilir. Bu nedenle seçim aşaması oldukça önemli bir süreçtir. Şirketin kendi çevresinden tanıdığı birini işe alması her zaman bir avantaj değildir.
Müşteri – Sağlayıcı – Geçici Yönetici üçgeninde doğru ve şeffaf bir hazırlık süreci, bir geçici yönetim projesinin sürdürülebilir başarısı için çok önemlidir. Bu, geçici yöneticinin hangi yetkinliklere sahip olması gerektiği ve önceliklendirme, uygulama ve zaman çerçevesi açısından hangi hedef beklentilerin belirlendiği konusunda şirket açısından kusursuz bir tanım ve açık bir iletişimin yapılmasını gerektirir. Şirkette doğrudan irtibat kurulacak kişinin isminin belirtilmesi, süreçleri hızlandırır ve olası yanlış anlamaların önüne geçer. Geçici projenin başlamasından önce yönetimin şeffaf bilgilendirme politikası, tüm iş gücü arasında güven duygusu yaratır.
İK Alanında Geçici Yönetim Planlayın
İK sektöründe, özellikle yeni sistemler kullanmayı amaçlayan projeler için sıklıkla geçici yöneticiler tercih edilmektedir. Bu tarz ihtiyaçlar genellikle devam eden projeler durma aşamasına geldiğinde veya şirketler yeni bir projede spesifik konularda belirli bilgi ve beceriye sahip kaynaklara ihtiyaç duyduğunda ortaya çıkar. Geçici yöneticiler tecrübeleri nedeniyle bu tür durumlarda hızlıca yardımcı olabilirler. Durumu daha tarafsız analiz edebilmeleri ve gerektiğinde sevimsiz tedbirleri de açıkça talep edebilmeleri gibi büyük bir avantaja sahiptirler. Ayrıca genellikle daha net tanımlanmış hedefleri vardır. Dolayısı ile neyle ölçüleceklerini de daha iyi bilirler ve buna göre doğrudan aksiyon alırlar.
Geçici bir projenin başında kesin süre nadiren bilinir. Çoğu zaman beş ile altı ay planlanır, fakat genellikle sekiz ile on iki ay sürer. Bir yandan konuların karmaşıklığı çoğu zaman beklenenden daha fazladır, diğer yandan uygulanması gereken yeni konular da hızla ortaya çıkabilmektedir. Bu genellikle sorun olmaz: Çoğu geçici yönetici esnektir ve müşterilerine uyum sağlayabilir.
Konuyu özetleyecek olursak, her ‘iyi kaynak’, sizin şirketiniz için doğru kaynak olmayabilir. Ve belki sizin için ‘doğru’ olan kaynak, sizin şirketinizin yakın çevresinde bulabileceğiniz biri olmayabilir. Doğru kaynağı tanımlamak, bulmak ve seçmek için çevreniz yeterli olmayabilir veya konu ile ilgili yeterli teknik bilgiye sahip olmayabilirsiniz. Hızla değişen ve yenilenen roller ile ilgili tüm bu çalışmaları yapmak, bunun yanında bu yeni rollerin kendi şirketinizin yapısı ve kültürüne de uyum sağlayacak şekilde oluşturulması konusunda çalışabilecek sayıda yeterli İK kaynağına sahip olmayabilirsiniz.
Bu nedenle vakit kaybetmeden, özellikle geçici yönetici pozisyonları gibi kritik öneme sahip rollerde, İK sektöründe tecrübeli, profesyonel ve ‘şirketinize özel’ çalışacak olan bir İK desteği almanın işinizi çok kolaylaştıracağını ve başarıya ulaşmanız konusunda büyük katkı sağlayacağını bilmenizde fayda olacaktır.
Doğru kişilerle, doğru ortamlarda ve projelerde buluşmanız dileğiyle.